ÍNDICE

• Introdução
• Credenciamento
• Acesso ao sistema
• Aprovação de acessos para outros usuários da empresa
• Adicionar créditos
• Efetuar a pesquisa de escrituras e procurações
• Solicitar certidões
• Extratos

Introdução

Busca CEP é a funcionalidade de pesquisa de escrituras e procurações no sistema CENSEC – Central Eletrônica Notarial de Serviços Compartilhados, que contempla o índice nacional dos atos notariais.

A pesquisa é paga para cada CPF/Nome ou CNPJ/Razão Social consultado.

Veja o vídeo explicativo da operação do sistema neste link AQUI.

Credenciamento

Acesse buscacep.org.br e clique em "Acessar a Busca CEP".

Se for seu primeiro acesso ao sistema, clique em "Solicitar acesso". Você também poderá acessar com seu Certificado Digital Notarizado ou ICP-Brasil.

Selecione o perfil que melhor de adeque a você.

Formulário de pessoa física

Formulário de pessoa jurídica

O campo "departamento / centro de custo" é opcional e pode ser utilizado para segmentar os faturamentos e as equipes de pesquisa, caso desejado.

Os departamentos são previamente cadastrados pelo Colégio Notarial do Brasil, visando evitar duplicidades. Caso sinta falta de algum departamento, por favor, contate em servicos@cnbcf.org.br

Formulário de membro da organização

Após o preenchimento dos dados solicitados e o clique em "Solicitar acesso", o sistema informará que sua solicitação foi aprovada e que os acessos deverão ser realizados com o uso de certificado digital notarizado ou ICP-Brasil.

Se sua solicitação foi como membro de organização, o administrador da empresa deverá aprovar em seguida. 

Você receberá também um e-mail para permitir acompanhar a aprovação de sua solicitação.

Acesso ao sistema

Os acessos à área restrita do sistema devem ocorrer obrigatoriamente com o uso de certificado digital notarizado ou ICP-Brasil.

Assim que acessar, será apresentada a área de trabalho pessoal ou da empresa que está vinculado.

Para acessar outra empresa ou departamento ao qual seu usuário está vinculado, clique sobre o seu nome e selecione a opção "Organização". Caso deseje acessar sua área de trabalho como pessoa física, clique em "Sair da área da organização".

Aprovação de acessos para outros usuários da empresa

O administrador da empresa deverá autorizar os acessos de outros usuários que se credenciaram como membros da organização. Para isto, acesse a opção "Gerenciamento".

Adicionar créditos

Para adicionar créditos para possibilitar as consultas, clique no "Saldo disponível".

Clique em "Recarregar saldo".

Informe o valor ou número de consultas proporcional que deseja carregar, além da modalidade de pagamento. Em seguida, clique em "Finalizar pagamento".

Informar o número de consultas não garante a realização de todas elas, caso o valor unitário seja reajustado futuramente. O controle de saldo é sempre realizado em reais.

Efetue o pagamento, conforme a modalidade de pagamento selecionada.

Assim que o pagamento for confirmado, o saldo atualizado será exibido, juntamente com um lançamento na seção de recargas recentes.

Efetuar a pesquisa de escrituras e procurações

Para efetuar a consulta, você deverá ter créditos disponíveis.

Informe obrigatoriamente o CPF e nome completo da pessoa ou CNPJ e razão social da empresa.

Opcionalmente poderá informar o tipo de ato e o período que o ato notarial foi emitido.

O sistema pesquisará os atos existentes exatamente como os dados foram informados em tela.

Confirme o consumo de seu saldo em reais para a pesquisa solicitada.

O sistema iniciará a pesquisa, sendo que poderá demorar alguns minutos. 

Você poderá acompanhar em tela ou aguardar o e-mail de aviso do sistema que a consulta foi concluída.

Com a pesquisa concluída, serão apresentados todos as escrituras e procurações encontradas para o filtro informado. O novo saldo também será apresentado.

Para consultar os filtros informados, clique em "Dados consultados".

Você também poderá baixar uma planilha EXCEL com o resultado obtido, além de um comprovante no formato PDF assinado digitalmente pelo Colégio Notarial do Brasil, com sua respectiva versão de impressão.

Versão de impressão

Solicitar certidões

Com o resultado da pesquisa, você poderá solicitar as certidões de escrituras e procurações diretamente pela plataforma, junto aos cartórios que emitiram os atos notariais.

Clique em "Solicitar certidão"

Selecione os atos notariais que deseja emitir a certidão e depois clique no botão verde "Solicitar certidão".

Será apresentado o aviso que os valores das certidões serão calculados pelo cartório após receber as solicitações e os pagamentos deverão ser realizados fora da plataforma. 

O cartório receberá sua solicitação de certidão digital e informará os valores dos emolumentos, que deverão ser pagos diretamente a ele, e não por meio da plataforma.

Para os atos em que estiver solicitando certidões, é necessário informar a finalidade em conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Selecione uma das finalidades previstas e complemente, se necessário. Em seguida, aceite a declaração e clique em “Confirmar declaração”.

Após confirmar a declaração, será apresentado o resultado de sua solicitação. Para acompanhar as solicitações, clique em "Ver Solicitações".

Você também receberá um e-mail de confirmação da solicitação.

Após confirmar a solicitação, aguarde o contato dos cartórios para informar os valores e/ou solicitar dados adicionais.

Ao clicar em “Ver solicitações”, você será direcionado para a tela de Solicitações. Para visualizar os detalhes de uma delas, basta clicar sobre a solicitação desejada.

Ao clicar em "Ver solicitação", poderá acompanhar o andamento das solicitações de certidões. Poderá trocar mensagens também com o cartório.

Quando o cartório iniciar o atendimento da sua solicitação, criando um fluxo para assinatura digital da certidão, que poderá ocorrer após o pagamento dos emolumentos, o status da solicitação será alterado para "Em andamento".

Quando o cartório emitir a certidão, o status de sua solicitação será alterado para "Concluída".

Aguarde pelo envio da certidão digital do cartório por e-mail.

Extratos

Na opção "Extratos" são apresentadas todas as operações realizadas, permitindo baixar os recibos dos créditos e as NFS-e das respectivas consultas.