Traslado/Certidão de Ato Notarial Físico - Como emitir

Introdução

O e-notariado possibilita a emissão de traslados e certidões de atos notariais originalmente físicos e eletrônicos. 

Para a emissão de traslado ou certidão de atos notariais originalmente físicos, o notário deverá subir o PDF/A do traslado/ certidão no módulo e-notariado e assinar digitalmente com o ICP-Brasil, sem um vínculo com outros atos da plataforma. O notário deverá, nesse caso, informar os números do livro e folha do ato original. As certidões de atos físicos não receberão a MNE - Matrícula Notarial Eletrônica

Já as certidões de atos notariais eletrônicos são emitidas no mesmo fluxo de assinaturas do ato original, como anexos ao ato original. Essas certidões adotarão a mesma MNE - Matrícula Notarial Eletrônica do ato notarial eletrônico e deverão ser anexadas no formato PDF/A e assinadas com o certificado digital ICP-Brasil pelo tabelião titular ou substituto legal.

O solicitante da certidão (cliente do cartório) deverá solicitar diretamente ao tabelionato de sua preferência, sem o uso da plataforma e-notariado. O módulo de certidões da plataforma e-notariado é de uso exclusivo dos notários.

Como não há a manifestação das vontades nas emissões de certidões, não há a necessidade de realização de videoconferência com o solicitante.

No processo de emissão de certidões, é possível que um preposto crie o fluxo de assinatura para que o tabelião titular ou substituto legal assine com seu ICP-Brasil. O sistema somente permite uma assinatura por certidão.

Conheça a seguir como emitir certidões de atos notariais físicos. 

Para conhecer como emitir certidões de atos notariais eletrônicos, acesse o link AQUI.

Operacional

Acesse www.e-notariado.org.br e efetue o login com seu certificado digital e-notariado ou ICP-Brasil

TRASLADO/CERTIDÃO DE ATO NOTARIAL FÍSICO

1. Acesse o módulo Fluxo de Assinaturas, clique em Novo documento e depois selecione a opção Traslado/Certidão de ato notarial físico.
   
   
2. Anexe o traslado ou a certidão, já lavrados, no formato de arquivo PDF/A. Também selecione o tipo do documento qualificando se é certidão ou traslado.
   
   
3. Informe a data da emissão da certidão, o livro e folha do livro notarial do ato original, além de marcar as declarações.
   
   
4. Informe o tabelião titular ou substituto como signatário e posicione a assinatura no documento
   Para posicionar a assinatura, vá até a página que deseja e clique sobre o documento. Depois, clique em Salvar.
   
   
5. Clique em Enviar para disparar a solicitação de assinatura pelo tabelião ou substituto
   
6. Se a criação do fluxo foi realizada pelo próprio tabelião ou substituto, já poderá assinar em seguida, clicando em Assinar.
   
   
7. Também poderá selecionar a certidão para assinar em Documentos Pendentes, clicando na certidão
   
   
8. Poderá assinar também clicando no e-mail recebido
   
9. A assinatura digital da certidão deverá ocorrer com o certificado digital ICP-Brasil exclusivamente.
   
   
10. Assim que o tabelião assinar digitalmente, a certidão assumirá o status de Concluído e os arquivos digitais poderão ser baixados.
    
    
11. Assim que assinar digitalmente o traslado ou certidão, pode-se disparar um e-mail ao cliente diretamente na plataforma. Para isto, clique em Enviar por e-mail.
    
    
12. Informe o e-mail do cliente e clique em Enviar.
    
13. Para consultar os envios de e-mail disparados, clique em E-mails enviados.
    
14. Verifique a data de envio do documento.
    
    
15. A certidão pode ser cancelada pelo cartório, em caso necessidade. Para isto, clique em Cancelar documento.
    Obs.: para que a cobrança dos valores da certidão cancelada não ocorra, deve-se cancelar na própria quinzena da criação do fluxo.
    
    
16. A certidões emitidas poderão ser consultadas em Documentos, nas abas correspondentes, Pendentes, Concluídos ou Cancelados.
    As certidões de atos físicos não recebem a MNE - Matrícula Notarial Eletrônica