ÍNDICE
Introdução
Esse manual explica como o responsável do cartório, com permissão de Administrador de todos os serviços, pode atualizar os dados dos prepostos e conceder acessos aos módulos dos sistemas.
Operacional
Para atualizar os acessos e dados dos prepostos do cartório, acesse o módulo Cadastro.
Pesquisar o usuário e selecioná-lo na lista.
Clique em "Editar".
Será aberta a tela de detalhes do usuário. Informe todos os dados que deseja atualizar e clique em Salvar.
Pode-se alterar a qualificação do preposto
Opções de Qualificação
Para atualizar a situação do usuário, como ativo ou inativo no cartório, marque ou desmarque na caixa de seleção Ativo.
Sempre que um preposto deixar de atuar no cartório é imprescindível que desmarque o campo "Ativo". Mesmo para os usuários inativos será possível que os outros cartórios consultem os sinais públicos deles na Censec.
Na área de Permissões, selecione as mudanças que deseja realizar.
Caso tenha dúvidas dos perfis de cada módulo, clique sobre as interrogações que aparecem em cada quadro.
Explicação dos perfis de acesso:
| Grupo | Perfil | Acessos |
| Todos os serviços | Administrador | Administrador geral do sistema, podendo acessar todas as funcionalidades e efetuar atualizações. |
| Observador | Apenas consulta todas as funcionalidades do sistema | |
| Censec | CEP | Acessa todas as funcionalidades da CEP |
| CESDI | Acessa todas as funcionalidades da CESDI | |
| RCTO | Acessa todas as funcionalidades do RCTO | |
| Sinal Público | Acessa todas as funcionalidades de Sinal Público | |
| Fluxo de Assinatura | Gerente | Acessa o módulo de Fluxo de Assinaturas. Cria pastas e fluxos de assinatura, além de disparar as rotinas. |
| Básico | Acessa o módulo de Fluxo de Assinaturas apenas para assinar ou aprovar documentos. | |
| Reconhecimento de Firma | Acessa os controles do e-Not Assina e realiza atos de Reconhecimento de Firma por Autenticidade (TEC). | |
| e-notariado | Gerente | Configura dados básicos do cartório |
| Básico | Assina digitalmente atos. | |
| CCN | Básico | Acessa o módulo de Identificação de Pessoas, com a possibilidade de validar com os dados no Datavalid. Obs.: ao clicar no botão Validar Datavalid, haverá custos para o tabelião, conforme informado no termo de adesão. |
| Emissor de cert. digital | Emite os certificados digitais notarizados para os clientes | |
| CENAD | Gerente | Realiza as autenticações digitais e acessar os relatórios do sistema |
| Básico | Realizar as autenticações digitais | |
| Observador | Apenas consulta os relatórios do módulo |
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