ÍNDICE

• Introdução
• Concessão de acessos
  • Inclusão de prepostos
  • Alterações nos acessos dos prepostos
    • Desativar o usuário
    • Revogar o usuário
• CCN - Perfis de acesso
• Fluxo de Assinaturas - Perfil x Funcionalidades

Introdução

Este manual descreve os procedimentos para a configuração de acessos aos sistemas CENSEC, e-Notariado e Apostil para os prepostos dos cartórios.

O cartório tem a facilidade de configurar, em uma única tela, todas as permissões dos colaboradores, para todos os módulos e funcionalidades do sistema.

O cadastro inicial dos prepostos do cartório deve ser realizado pelo Tabelião titular que terá o perfil de administrador geral do sistema previamente definido. 

O tabelião poderá cadastrar todos os prepostos ou cadastrar inicialmente um deles, com perfil de administrador geral, para que também possa gerir as permissões nos sistemas de todos os prepostos.

Concessão de acessos

Após efetuar login no sistema, acesse a opção Cadastro no menu CNB Online
Poderá acessar diretamente o módulo em https://cadastro.notariado.org.br/

Serão apresentados toda a lista de usuários do cartório já cadastrada, a saber, tabelião, substitutos e prepostos.

Inclusão de prepostos

Para incluir um novo preposto, clique em Adicionar usuário a cartório

No campo "Procure por um usuário" informe o nome do preposto ou o CPF sem pontuação.
Aguarde alguns segundos até que o sistema informe se já existe um cadastro da pessoa no sistema ou não.

Situação 1: Encontrou o cadastro
O sistema apresentará os nomes encontrados na base geral de usuários da plataforma e você deverá selecionar o correspondente ao CPF de seu preposto.

Situação 2: Não encontrou o cadastro

Se apresentar a mensagem em vermelho "Você deve selecionar um usuário" indica que não existe um cadastro prévio da pessoa e, portanto, deverá efetuar a criação. Nesse caso, clique em Crie-o agora.

Informe o CPF, nome completo, e-mail e RG do usuário a ser criado e clique em Enviar.

Após selecionar ou cadastrar o nome do preposto, informe o cargo, data de nomeação e se deve estar ativo no sistema para realizar as operações nos módulos liberados.

Caso o responsável do cartório deseje, é possível restringir os dias da semana e horários em que o preposto poderá acessar os sistemas. Atente-se informar corretamente o fuso horário em que o cartório está localizado.
Caso não queira criar essas restrições, deixe esses campos em branco.

Selecione os módulos aos quais o preposto terá acesso e, depois, clique em 'Adicionar usuário'.

No perfil Sinal Público da CENSEC, o acesso varia conforme o cargo do preposto. Se for Tabelião Titular ou Substituto, poderá cadastrar novos sinais públicos. Caso contrário, se o cargo for Escrevente ou Preposto, somente poderá consultar os sinais públicos.

Caso tenha dúvidas sobre o que cada perfil pode fazer, clique no símbolo de interrogação de cada módulo. Consulte explicações mais detalhadas de alguns módulos do sistema logo abaixo nesta documentação.

Alterações nos acessos dos prepostos

Pesquise pelo preposto e clique sobre o nome dele para detalhar seus dados.

Clique em 'Editar'.

Altere os dados necessários e clique em 'Salvar'.

DESATIVAR x REVOGAR O USUÁRIO

O preposto pode ser desativado ou revogado no sistema. Em ambas as situações, o usuário não conseguirá mais efetuar nenhuma operação no sistema do respectivo cartório. A diferença é que o usuário desativado continuará aparecendo na lista de usuários do cartório com o status 'Inativo'. Além disso, se tiver sinal público na CENSEC, os outros cartórios continuarão a consultar o sinal desse preposto, o que é útil para a validação de atos notariais assinados por ele anteriormente. Já o usuário revogado é retirado da base do cartório, não aparecendo mais na lista de usuários e nas consultas aos sinais públicos da CENSEC.

Portanto, se o preposto já assinou atos notariais anteriormente, sugerimos apenas desativá-lo no cartório ao invés de revogá-lo.

Desativar o usuário

Desmarque a opção Ativo e informe a data de desativação. Clique em Salvar para efetivar.

O preposto será indicado com o status Ativo igual a "Não.

Revogar o usuário

Clique em Revogar Acesso

Confirme a revogação

O preposto não será mais apresentado na relação de usuários do cartório.

CCN - Perfis de acesso

• Perfil básico: poderá consultar, incluir e atualizar o cadastro de pessoas, além de efetuar a validação Datavalid 
• Perfil Emissor de certificado digital: poderá emitir certificados digitais, além de todas as funcionalidades liberadas para o perfil básico.

Fluxo de Assinaturas - Perfil x Funcionalidades

Fluxo de Assinaturas - Perfis Todos os Serviços