Fluxo de Assinaturas - Perfil Observador

Modificado em Qui, 4 Mar, 2021 na (o) 8:14 AM

Introdução


No fluxo de assinaturas há a possiblidade de incluir observadores para o acompanhamento do andamento das assinaturas digitais no sistema. 


Os observadores podem ser tanto clientes quanto outros prepostos do cartório.


Como cenários possíveis para a utilização desse perfil no fluxo, destacam-se advogados de empresas ou responsáveis administrativos que necessitem acompanhar o andamento das assinaturas realizadas pelos procuradores de uma empresa.


Procedimentos


  1. Informe o participante do fluxo com o perfil Observador. Repare que essa pessoa será destacada fora da Ordem das Ações.

  2. O observador será indicado com um ícone de olho.

  3. Assim que o fluxo for disparado, o observador receberá um e-mail de notificação

  4. Se clicar em Ver documentos, será direcionado para o Fluxo de Assinaturas, devendo efetuar o login no sistema com seu certificado digital notarizado ou ICP-Brasil.

  5. Os atos serão relacionados em documentos. Poderá detalhar clicando sobre um dos atos.

  6. Poderá acompanhar o status das assinaturas digitais
  7. Sempre que um participante assinar digitalmente o ato, o observador receberá um e-mail de notificação.

  8. Poderá conferir também no sistema.

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